Certifieringsprocessen i Miljöbyggnad iDrift

Certifieringsprocessen startar med att sökande  registrerar byggnaden som ska certifieras i SGBC:s portal Building Green Online, BGO. Där fyller sökande i grundläggande information om fastighetsägaren och byggnaden. När sökande sammanställer sin registrering för en byggnad behöver vissa uppgifter finnas framme, till exempel

• Huvudverksamhet för byggnaden
• N- och Ekoordinater
• Nybyggnadsår
• Atemp

När sökande sammanställer sin registrering finns även möjlighet att ladda upp certifikat från tidigare certifiering. Ritningar ska bifogas: fasad, plan och med fördel situationsplan.

Därefter skickar sökande in sin registrering för att få den formaliagranskad och godkänd. Är det några oklarheter kan sökande behöva komplettera eller förtydliga sina lämnade uppgifter. Registreringsavgift betalas av sökande.

När registreringen är godkänd har sökande 12 månader på sig att redovisa kriterieuppfyllnad av obligatoriska och valda valfria kriterier i BGO. Det är i detta skede det finns möjlighet att ställa projektspecifika frågor för byggnaden. Man ställer frågan genom att trycka på knappen “Projektspecifik fråga” för det enskilda kriteriet man har en fråga kring. Det går bra att bifoga underlag.

En projektspecifik fråga används för att utreda om en viss metod går att applicera i den specifika byggnaden. Svaret kan följdaktligen inte användas i andra ansökningar. Det är viktigt att komma ihåg att projektspecifika frågor ska hanteras innan redovisningen skickas in.

När man skickar in sin redovisning begär man granskning av redovisningen. Vid begäran om granskning betalas certifieringsavgift av sökande.

Ansökan formaliagranskas av SGBC för att säkerställa att den är granskningsbar. Därefter går den vidare till nästa steg och projektkalendern uppdateras med nya hålltider.

Redovisningen i BGO granskas för att säkerställa att de sökta kriterierna uppfylls. Om granskaren anser att redovisningen behöver kompletteras för att uppfylla kriteriet lämnar granskaren en granskningskommentar som kan läsas under berörda kriterier i nästa steg.

Om alla obligatoriska kriterier och alla sökta valfria poäng är godkända efter granskning går projektet direkt vidare till certifiering.

I detta skede är ansökan tillbaka hos sökande som ska välja nästa steg i processen.

Har inte alla obligatoriska kriterier godkänts måste ärendet revideras för att kunna nå en certifiering. Revidering ska väljas för att komma vidare, alternativet är att avbryta ansökan.

Har alla obligatoriska kriterier godkänts och tillräckligt många valfria poäng för att nå minst betygsnivå Brons kan man välja certifiering eller revidering.

Redovisningen av ej godkända kriterier revideras beroende på vad som saknades för att kriteriet ska uppfyllas. När man är klar skickar man in ärendet igen för att få dem granskade på nytt, åter till punkt 3.

Det finns ingen begränsning i Miljöbyggnad iDrift för hur många revideringar sökande kan göra. Dock innebär varje revideringsomgång en revideringsavgift.

Om sökande accepterar certifiering med uppnått betyg i steget ”Beslut om” certifieras byggnaden.

Certifikatet publiceras i BGO där det också går att ladda ner för utskrift. Plaketten skickas med posten.

Certifieringen har en giltighetstid på fem år. Innan giltighetstiden gått ut måste omcertifiering ske för att byggnaden ska kunna fortsätta att vara certifierad, se nedan.

Den årliga bekräftelsen ska skickas in årligen under certifieringstiden, totalt fyra stycken. När sökande lämnar in den årliga bekräftelsen hjälper ni oss att samla in nödvändig information som säkerställer en god kvalitet för den certifierade byggnaden och certifieringssystemet som sådant.

En fullständig guide till den årliga bekräftelsen finner ni på vår hemsida under manualer och verktyg – beräkningsverktyg och annan hjälp. Se sidan här: Manualer och verktyg för Miljöbyggnad iDrift – Sweden Green Building Council (sgbc.se) I guiden framgår det vilka frågor som är obligatoriska och vilka som är valfria att fylla i. Vi rekommenderar att ni läser igenom den och förbereder era svar innan ni påbörjar formuläret i BGO.

Senast fem år efter datumet för godkänd certifiering ska ny redovisning vara inskickad för att certifieringen ska fortsätta att gälla. Omcertifieringen kan tidigast påbörjas 12 månader innan sista giltighetsdatumet för certifieringen. När omcertifieringen startas ska den genomföras mot senast gällande version av Miljöbyggnad iDrift manual. Ny certifieringsavgift betalas av sökande vid begäran om granskning av omcertifiering.